Requisitos avanzados
Cuando creas tu cuenta, el sistema realiza una configuración básica para que puedes iniciar a utilizar el sistema. El sistema ya crea un establecimiento, un punto de emisión, una caja, un cajero y los impuestos relacionados al I.V.A.
Las siguientes secciones te serán de utilidad si tienes más de una agencia o caja.
Establecimientos o Agencias
Para crear un establecimiento adicional, en el menú de la barra lateral, debes ir a Configuración → Empresa → Agencias y crear un nuevo registro.
Puntos de emisión o Cajas
Para crear puntos de emisión adicionales, en el menú de la barra lateral, debes ir a Ventas → Cajas y crear un nuevo registro. Tendrás que indicar el establecimiento al que pertenece dicha caja y la numeración inicial para cada uno de los documentos que emite.
Numeración de documentos
Cuando finalizas la elaboración de un documento, se asigna el número correspondiente de acuerdo al tipo de documento.
La numeración, cuando se trata de documentos elaborados para el ambiente de pruebas del S.R.I. siempre inicia en 10000 y partir de ahí avanza la numeración. Cuando son documento para el ambiente de producción del S.R.I. la numeración se basa en lo definido para el punto de emisión desde el cual se emite el documento.
Para ajustar la numeración para facturas, retenciones, notas de débito o crédito, ingresa a una caja en Ventas → Cajas y presiona el botón de editar. Modifica el campo Numeración para cualquiera de los documentos. El valor debe ser un número anterior al que se va a generar; por ejemplo, si ajustas la numeración a 438 el documento correspondiente se generará con 439. No olvides presionar el botón para confirmar los cambios.
Cajeros
Para que un usuario pueda emitir comprobantes debe haber sido asignado a una caja previamente creada. Nuevos cajeros los puedes crear a través de la opción Ventas → Cajeros.
Es importante saber que los usuarios que van a tener la función de cajeros deben ser creados con anterioridad en la opción del menú Gestión de Usuarios → Usuarios.
Impuestos
Vollgas Pro ya tiene definidos los impuestos correspondientes al I.V.A. 0% e I.V.A. 12%. Si en tu negocio necesitas utilizar otros tipos de impuestos puedes crearlos, editarlos o eliminarlos desde la barra lateral utilizando la opción del menú Ventas → Impuestos.